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12月 暮らしの知恵

お歳暮のお礼状の書き方は?遅れた場合はどうすればいいの?

投稿日:2018年8月4日 更新日:


年の瀬が近づくと何かと準備が大変になってきますね。
年末の大掃除に年越しの準備、お正月飾りに来客の準備など大忙しです。

お歳暮は送ってしまえば終わりだと思っている方いませんか?
送った側としてはちゃんと届いているか不安になります。

そんな折に届くのが「お礼状」です。
ちゃんと届いて一安心ですが、自分が送る「お礼状」も忘れてはいけません。

最近ではビジネスのみ「お礼状」を送る方もいる様です。
正式なマナーとされている「お礼状」について、きちんと知識をつけましょう。

  

お歳暮いつ贈る?相場は?


 まずはお歳暮のマナーから見てみましょう。
今年お世話になった方へお礼の気持ちを込めて贈るのがお歳暮です。

昔は年越しに必要な品物であるお餅や塩鮭などの食料品を贈っていましたが、
現在では贈る相手の好みに合わせて様々な品物がお歳暮として贈られています。

 お歳暮を贈る時期としては11月末頃~12月20日頃とされています。
20日を過ぎるとすでに年明けの準備が始まる為、あまり遅いと迷惑になりかねません。
年内に届かない場合には「御年賀」や「寒中見舞い」として贈って下さい。

 相場としては3,000円~5,000円程度が適切だとされています。
相手の家族構成や好みを考慮して品物を決めれば相手にも喜んで貰えます。
好みが分からない場合には保存できる賞味期限の長い海苔や調味料が無難です。

お礼状は必要?電話でもいい?


 贈るだけでなく頂くこともあるのがお歳暮です。
現在では1年のお礼としてよりは、贈答儀礼の様になっていますよね。

「相互にお歳暮を贈ったからいいか」と思うかもしれませんが、
正式なマナーとしてはお歳暮を頂いたら「お礼状」を送る必要があります。

 よく連絡を取るような親しい友人や実家などの関係なら、
日頃の電話やメールでの連絡の際に、お礼を言えばいいかもしれませんね。

ただし、目上の方や取引先の方にはそういう訳にはいきません。
「お礼状」を送らないと印象が悪くなったら一大事です!

「お礼状」のポイントとしては、

・品物が届いたお知らせとお礼の気持ちを伝える
・頂いた品物に対しての感想
・相手の健康を気遣う言葉や日頃のお礼の言葉

この3点を「お礼状」では述べる必要があります。
正式な場合は手紙で、略式の場合は葉書きでお礼状を書きます。
文の最初には季節の挨拶、最後は結びの挨拶で締めましょう。

シンプルですが、一例として

○○様

拝啓 師走に入り寒さも本格的になってきましたが、
皆さまにはお変わりなくお過ごしでしょうか。

このたびは、大変結構なお歳暮の品をいただき本当にありがとうございました。
いつもと変わらぬお心配りに、大変感謝いたします。

今年は寒さが続くようですので、くれぐれもお体を、ご自愛下さい。
略式ながら書中にてお礼申し上げます。
                              敬具  
               平成〇年〇月〇日
                 ○○ ○○

 それぞれ部分的な言葉を変える、言葉を付け加えるなどで
自分なりに相手に感謝の気持ちを伝えられる様な文章になればいいですね。

お礼状出していない!どうすればいい?

 「お礼状」を送る時期としては
品物を受け取ってから3日以内遅くても1週間以内が適切です。

送り忘れた場合には焦ってしまうものですが、
間違っても焦って電話やメールで済まない様にして下さい。

相手に「あ、この人忘れてたな・・・。」なんて思われたくないですし、
何よりすでに遅れた事で、ちょっと失礼な事をしてしまっている訳です。

 そんな時こそきちんと手紙で「お礼状」を書きましょう!
その場合には、遅れた事の謝罪を忘れずに述べて下さいね。

せっかく手紙としてしたためる訳ですから、近況なども書き加えてみて下さい。
近況によっては相手も「忙しかったんだな。」と溜飲が下がるかもしれません。

また年が明けてしまった場合にも、年賀状で済ませるのは絶対にNG!
別の意味を持つものですので、きちんと別々に送って下さい。

まとめ

 忙しい年末で「お礼状」も忘れがちになるかもしれません、
ただ今後もお付き合いする事を考えるならマナーを守るのは大切ですね。

一事が万事ではありませんが、小さな事から関係が崩れてしまう可能性もあります。
せっかく築き上げた人間関係ですので細かくとも気配りを忘れずにいたいものです。

 お歳暮を贈っていてもあまり出す機会がない「お礼状」、
普段とは違った手紙や葉書きでお礼を伝えるとより感謝の気持ちが伝わるかもしれません。
いつもは出していなかった方も、思い立って「お礼状」を手書きしてみてはいかがでしょうか。
大切な方へ日頃の感謝とお礼の気持ちが伝わるといいですね。

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